PASS Companion

Arbeitszeiterfassung-App für Lehrer

  • Speziell auf die Bedürfnisse von Lehrkräften zugeschnitten
  • Automatische Berichte & Nachweise für Schule und Verwaltung
  • DSGVO-konform, sicher & sofort startklar
14 Tage kostenlos testen
Live-Tracking Funktion Zeiterfassung
Zeitersparnis

Lehrkräfte erfassen Zeiten mit wenigen Klicks und erhalten Reports automatisch.

Bessere Planbarkeit

Digitale Zeiterfassung hilft Schulleitungen, Stundenpläne und Ressourcen effizient zu planen.

Höhere Transparenz

Lehrkräfte und Schulleitungen behalten den Überblick über ihre aufgewendete Arbeitszeit.

Rechssicherheit

Arbeitszeiten werden korrekt, vollständig und gesetzeskonform dokumentiert.

Desktop-Oberfläche und App

Zeiterfassung leicht gemacht

Seit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung gewinnt das Thema auch an Schulen an Bedeutung. Lehrkräfte leisten weit mehr als Unterricht – etwa Korrekturen, Vor-/Nachbereitung, Konferenzen und Elterngespräche.

Klassische Stundenzettel oder Excel bilden diese Vielfalt nur unvollständig ab. PASS Companion erfasst sämtliche Tätigkeiten einfach, rechtssicher und flexibel – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Arbeitszeiterfassung-App speziell für Lehrer und Schulen

Jetzt sofort loslegen

Flexible Zeiterfassung

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel entweder am Desktop oder über die mobile App.

  • Individuelle Tätigkeitskategorien: Lehrkräfte können ihre Arbeitszeit nach Aufgaben wie Unterricht, Vorbereitung oder Korrekturen erfassen und so ihren Arbeitsaufwand transparent abbilden.
  • Live-Tracking per Stoppuhr: Per digitaler Stechuhr lassen sich unterschiedliche Tätigkeiten in Echtzeit erfassen.
  • Manuelle Erfassung: Arbeitszeiten können jederzeit nachgetragen und Pausen bei Bedarf unkompliziert angepasst werden.
Funktion: Anlegen von Zeiterfassungsblöcken für Unterricht & Korrekturen
Darstellung Teamverwaltung & Abwesenheitsplaner

Abwesenheiten digital managen

Mit PASS Companion lassen sich alle Abwesenheiten zentral steuern – mit klaren Zuständigkeiten, transparenten Abläufen und voller Übersicht.

  • Krankmeldungen: Bei Krankmeldungen werden automatisch Sekretariat und Fachleitung informiert. So läuft die Kommunikation schnell, zuverlässig und ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
  • Sonderurlaub einfach beantragen: Anträge für Sonderurlaub sind im System direkt hinterlegt und können mit wenigen Klicks eingereicht und genehmigt werden.

Reporting & Auswertungen

Companion erstellt auf Knopfdruck verständliche Reports – für Lehrkräfte, Schulleitungen und Verwaltung.

  • Report für Lehrkräfte: Zeigt ein persönliches Zeitkonto mit Wochen- und Monatsübersicht, einer Darstellung der Tätigkeitsverteilung sowie Hinweisen zu Über- und Unterstunden.
  • Dashboard für Schulleitungen: Bietet einen strukturierten Überblick über das Kollegium und ermöglicht den Vergleich von Zeitanteilen verschiedener Aufgaben (z.B. Unterricht vs. Vorbereitung).
Dashboard: Auswwertung der Teamverwaltung

Vorteile unserer Software

Umfassender Support

Wir begleiten Sie von der Beratung bis zur Umsetzung – individuell, unkompliziert und passgenau.

Einfache Administration

Lehrkräfte, Rollen und Tätigkeiten lassen sich direkt in der App verwalten und sofort nutzen.

Benutzerfreundlichkeit

Die intuitive Oberfläche ermöglicht einen sofortigen Einstieg ohne Einarbeitungszeit, sodass Lehrkräfte direkt mit der Zeiterfassung starten können.

Flexibilität

Mit Companion können Lehrkräfte ihre Arbeitszeiten jederzeit und von überall erfassen – ob im Klassenzimmer, im Lehrerzimmer oder zu Hause.

DSGVO-konform

Die App erfüllt höchste Datenschutzstandards und gewährleistet eine sichere Verarbeitung aller Kundendaten gemäß der DSGVO.

Hosting in Deutschland

Wir speichern Ihre Daten in unseren deutschen Rechenzentren. Sie profitieren dabei von einer leistungsstarken Infrastruktur.

PASS Companion live erleben

14 Tage kostenlos Keine automatische Verlängerung Keine Zahlungsdaten notwendig
Sofort ausprobieren
Referenzperson

„PASS hat unsere Wünsche rund um Companion regelmäßig in Updates berücksichtigt. So haben wir eine Anwendung erhalten, die genau auf schulische Anforderungen zugeschnitten ist und auch für andere Schulen bestens geeignet wäre. Durch die Anpassungen, die wir gemeinsam entwickelt haben, ist Companion eine Lösung mit echtem Mehrwert.“

Dr. Matthias Fünffinger Schulleiter
Staatliches Berufliches Schulzentrum Aschaffenburg
Zum Anwenderbericht →

Unsere Preise – übersichtlich & fair

Monatspreis
22,00 €
für 1–5 Nutzer
  • Mobile App
  • Webanwendung
  • Service & Support
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* zzgl. MwSt.

FAQ: Arbeitszeiterfassung-App für Lehrer

Alle Lehrkräfte sind verpflichtet, ihre Arbeitszeiten nach den gesetzlichen Vorgaben zu dokumentieren. Companion unterstützt dabei, die Erfassung einfach, transparent und rechtssicher zu gestalten.

Ja, PASS Companion ist vollständig webbasiert und als App (iOS, Android) verfügbar. Sie können Ihre Arbeitszeiten sowohl am PC als auch mobil auf Tablet oder Smartphone erfassen.

Die Arbeitszeiten werden ausschließlich von der Lehrkraft selbst erfasst. Über das flexible Rechte- und Rollenkonzept können berechtigte Personen bei Bedarf Zugriff auf Berichte, Leistungsnachweise und Auswertungen erhalten – individuell angepasst an die Schulstruktur.

Für Anwendungsfragen steht ein Online-Hilfebereich zur Verfügung, der jede Funktion Schritt-für-Schritt beschreibt. In der mobilen App steht zudem eine Kurzanleitung direkt zur Verfügung. Bei Problemen oder offenen Fragen kann sich der unternehmensinterne Administrator außerdem an das PASS Supportteam wenden.

PASS Companion kostenlos testen

Möchten Sie mehr über unsere Software erfahren oder die Software kostenlos testen? Nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt mit uns auf – entweder über das folgende Formular, per E-Mail oder telefonisch!